Segnalazioni Whistleblowing
In virtù dell’adozione del MOG (Modello di Organizzazione e Gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001) e in conformità alla normativa vigente, la nostra Società ha attivato un canale per consentire la segnalazione di eventuali condotte illecite o violazioni delle procedure e del Codice Etico aziendale.
Il canale whistleblowing è uno strumento posto a tutela dell’integrità della Società e dei lavoratori: non deve essere utilizzato per reclami commerciali o vertenze personali.
Come effettuare una segnalazione
Per garantire la massima riservatezza e la tutela del segnalante, è possibile inoltrare una segnalazione attraverso le seguenti modalità:
- Segnalazione scritta tramite posta cartacea
È possibile inviare la segnalazione e il modulo compilato tramite servizio postale all’indirizzo della Società: Arcadia Progetti Srl | Via San Tomaso 106A 25040 Berzo Inferiore (BS)
Per garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, occorre adottare la procedura delle tre buste chiuse:
- Busta 1: contenente i dati identificativi del segnalante e la copia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
- Busta 2: contenente la segnalazione e gli eventuali documenti a supporto.
- Busta 3 (Busta Esterna): contenente le prime due buste, indirizzata alla Società, recante all’esterno esclusivamente la dicitura: “RISERVATA – AL GESTORE DELLE SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING”.
La busta esterna verrà consegnata direttamente al Gestore delle Segnalazioni senza essere aperta dalla gestione ordinaria della corrispondenza.
È sempre garantita la possibilità di inviare una segnalazione in forma totalmente anonima. Si precisa che, in assenza di un recapito indicato dal segnalante, il Gestore non potrà inviare l’avviso di ricevimento né mantenere successive interlocuzioni sull’esito della segnalazione.
- Segnalazione orale o incontro diretto
È possibile effettuare una segnalazione in forma orale o richiedere un colloquio diretto con il Gestore delle Segnalazioni concordando un appuntamento tramite il recapito telefonico 0364 40061.
Gestore delle Segnalazioni e Tutele
Il monitoraggio e la gestione delle segnalazioni sono affidati in via esclusiva al Gestore delle Segnalazioni, il quale opera nel rispetto dei più stringenti vincoli di riservatezza previsti dalla legge e dalla Policy aziendale.